O CliniGuru faz a Gestão completa dos Processos de sua Clínica
Gestão de Agendas
O CliniGuru Possibilita configurar a Agenda de um ou múltiplos profissionais da Saúde de disponibilidade de Salas e Equipamentos
WhatsApp Interno
O CliniGuru é parceira da Meta. Utiliza bibliotecas oficiais homologadas do proprietário do WhatsApp para que seus colaboradores possam trocar mensagens com o Paciente de dentro das telas do CliniGuru
Fluxo de Vendas
O CliniGuru conta com gestão de processos de Gestão do Funil de vendas cuidando da maturação de um Lead até se tornar um Paciente. Nenhum Orçamento será esquecido o CliniGuru possui alarmes para realizarmos Follow Ups
Integração
O CliniGuru pode ser integrado ao mais diversos sistemas e Equipamentos. Hoje possui Integração Nativa como a incubadora EmbryoScope da VitroLife
Módulos
Comercial
O CliniGuru gerencia o seu processo de captação de Pacientes e evolução de Orçamentos da abertura da oportunidade até o efetivo agendamento da consulta ou do Procedimento. No formato de raias de Kanban visualmente registramos os Leads e orçamentos e os evoluimos até ele se tornar um Paciente. O CliniGuru não deixa os orçamentos e os Leads mais antigos esfriarem pois automaticamente solicita aos responsáveis na Clinica para fazer follow ups com os Leads.
CliniCalendar
O CliniGuru possui um Calendário super flexível. Você poderá retratar as mais diversas rotinas dos profissionais médicos. Multiplas filiais, feriados locais, dias das semanas bloqueadas, congressos, férias e até emergências de última hora podem ser retratados no Calendário que automaticamente impactará na Agenda do profissional. O CliniCalendar organiza também a disponibilidade de Salas de Procedimentos e Equipamentos médicos relevantes.
Agendamento
O CliniGuru simplifica o agendamento de pacientes, automatizando as seguintes funções:
- Confirmação via WhatsApp: Envio de mensagem para o paciente confirmar o agendamento.
- Fila de Espera: Identifica automaticamente pacientes na fila de espera em caso de cancelamento.
- Adiantamento: Gerencia consultas com pagamento adiantado, alertando sobre falta de quitação.
- Preparação: Auxilia com checklists para procedimentos complexos, garantindo a preparação adequada.
- Pré-Agendamento: Possibilita o pré-agendamento de pacientes em laboratórios, sujeito à confirmação.
- Instruções para Procedimento: Envia automaticamente preparações necessárias ao paciente agendado.
Check In
O CliniGuru otimiza o processo de recepção do paciente, visando a experiência mais positiva possível, incluindo:
- Registro digital de documentos de identificação, nacionais ou estrangeiros.
- Pulseiras de identificação com QRCode para garantir a cadeia de custódia e evitar erros.
- Descrição física e foto opcional do paciente para facilitar a identificação na sala de espera.
- CliniMap: Um mapa exclusivo que indica a localização e o tempo de espera dos pacientes, alertando em casos de espera prolongada.
FertImport
O CliniGuru gerencia o processo de Importação de gametas e auxilia a Clinica na conformidade com a Legislação brasileira.
CryoPress
O CliniGuru gerencia o processo de congelamento de gametas e embriões. As etapas de coleta, manutenção, aplicação e descarte são minunciosamente rastreados para cada item do acervo.
FertDonation
O CliniGuru gerencia o processo de doação de gametas e Embriões. Permitindo que a clinica conduza o match de uma forma mais humana e eficiente e em conformidade com a Legislação brasileira.
Cirúrgico
O CliniGuru possui um módulo simples para suporte a procedimentos cirúrgicos simples. Permitindo o registro de sinais vitais durante do procedimento e recuperação da sedação.
Reprodução Assistida
Todo Tratamento de Reprodução Assistida é um projeto de Vida. E é assim que o CliniGuru enxerga o Tratamento de Reprodução Assistida ou TRA. O TRA no CliniGuru foi desenhada por um Médico, uma Embriologista e um Engenheiro. Disruptivo é o que mais ouvimos quando um profissional observa o TRA do CliniGuru.
Financeiro
O CliniGuru gerencia o processo de cobrança do Paciente seja ela via Plano de Saúde ou Particular. O CliniGuru permite para um Procedimento realizado, emitir uma Nota Fiscal de Serviços. Todos os Procedimentos e Pacientes que tiverem valores não quitados podem ser facilmente listados em um relatório assim como o faturamento e o fluxo de recebimentos em caso de pagamentos parcelados.
Portal Paciente
O paciente pode interagir com a clínica ou laboratório por meio do Portal, onde todos os documentos relacionados ao seu tratamento estão acessíveis com apenas um clique. Desde vídeos emocionantes de embriões incubados no EmbryoScope até notas fiscais e receituários, todos os documentos médicos e administrativos estão disponíveis para o paciente no Portal.
Integrações
O CliniGuru apresenta facilidade de integração com outros sistemas que adotam padrões contemporâneos de comunicação. A plataforma é capaz de estabelecer uma eficiente "conversa" com sistemas ERP, plataformas de marketing, sistemas de avaliação, e diversos outros, garantindo uma integração fluida e eficaz.
Prontuário Médico
O CliniGuru, desenvolvido por médicos, apresenta um Prontuário Médico de última geração, oferecendo flexibilidade para múltiplos profissionais:
- Personalização do Prontuário: Cada profissional pode adaptar campos e seleções conforme suas necessidades, evitando rigidez.
- Inteligência Artificial: Utiliza bibliotecas do ChatGPT para orientação nos antecedentes do paciente.
- Comando de Voz: Permite a elaboração do prontuário por conversão de voz em texto.
- Receituário e Pedido de Exame: Crie receitas com modelos próprios ou integre com a Memed.
- Registro de Imagens: Capture fotos e vídeos de lesões de forma segura e confidencial.
- Evolução Multiprofissional: Possibilita a colaboração entre profissionais autorizados no acompanhamento do paciente.
- Relatórios e Atestados: Gera automaticamente documentos a partir do CliniGuru.
WhatsGuru
O WhatsGuru, exclusivo do CliniGuru e parceiro da Meta (antiga Facebook), traz o WhatsApp (Zap) para dentro das suas telas, integrando-se intimamente. As bibliotecas do WhatsApp, oficialmente liberadas pela Meta, estão incorporadas no CliniGuru. O número de celular cadastrado pelo paciente é usado como acesso para enviar mensagens. Em casos de emergência, as mensagens são direcionadas à equipe ou ao médico responsável, permitindo acesso ao histórico e prontuário, elevando o nível de atendimento. Todas as mensagens comerciais relacionadas ao fechamento de orçamentos via WhatsApp são registradas no CliniGuru. O WhatsGuru destaca-se como uma eficaz ferramenta de Customer Engagement.
EmbryoGuru - EmbryoScope e CliniGuru
O CliniGuru integra as bibliotecas API do EmbryoScope da Vitrolife, representando um marco significativo para clínicas de Medicina Reprodutiva. Em parceria com a Vitrolife na Dinamarca, o CliniGuru desenvolveu uma integração avançada com o EmbryoScope. Todos os embriões incubados podem ser individualmente cadastrados no CliniGuru, registrando cada fase de sua evolução em um vídeo. Este vídeo pode ser analisado por embriologistas e médicos, sendo liberado para que o paciente possa visualizá-lo e compartilhá-lo com a família no Portal do Paciente, proporcionando uma experiência emocionante.
Check Out
O CliniGuru gerencia o seu processo de liberação eficiente do seu
Paciente para que ele não tenha que permanecer na Clínica mais tempo que o necessário
visando o conforto deste Paciente.
- Fechamento financeiro: O CliniGuru gerencia a existência de Pendências financeiras do
Paciente com a Clinica
- Relatórios, Atestados e recomendações Médicas: Antes de sua saída, o CliniGuru garante
que o Paciente tenha toda as orientações necessárias pós atendimento.